Les informations suivantes vous sont communiquées afin que vous puissiez prendre connaissance des engagements de BOSS OFFICE.FR en matière de traitement et protection des données à caractère personnel. BOSS OFFICE.FR est responsable du traitement des données à caractère personnel évoqués dans ce document.

En France, les données personnelles sont notamment protégées par la loi n° 78-87 du 6 janvier 1978, la loi n° 2004-801 du 6 août 2004 et le Règlement (UE 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 19 avril 2016) Général sur la Protection des Données.

1. Données à caractère personnel traitées par Boss Office.fr

Dans le cadre des traitements de données à caractère personnel, BOSS OFFICE.FR collecte et traite les données suivantes en qualité de responsable du traitement :

• Données d’état civil (date de naissance, civilité), d’identité (nom, prénom), d’identification (Nom de sociétés, fonction, courriel, numéro de téléphone), ;
• Données de connexion (adresses IP, journaux d’évènements) ;
• Données relatives à l’historique des contenus consultés sur le site ;
• Données de préférences des contenus et des paramètres du site ;
• Données collectées par l’outil de mesure d’audience Statify

​Il peut arriver également que des Internautes communiquent d’autres données en contactant la société à l’aide de son formulaire de contact, en ajoutant des informations ou pièces jointes. Les personnes concernées par les traitements mis en œuvre par BOSS OFFICE.FR sont les visiteurs du site internet et clients de la société.

2. Finalité du traitement des données personnelles.

En tout état de cause, BOSS OFFICE.FR ne collecte des informations personnelles relatives à l’utilisateur que pour le besoin de certains services proposés par le site www.bossoffice.fr Les traitements que nous mettons en œuvre le sont pour assurer les finalités suivantes :

• traiter et répondre à vos messages ;
• établir et gérer la relation commerciale découlant de vos contacts ;
• assurer le suivi de la relation client ;
• gérer la facturation et la comptabilité lié à vos achats ;
• élaborer des fichiers clients et / ou prospects ;
• assurer la gestion des demandes de droit d’accès, de rectification et d’opposition ;
• assurer la gestion des impayés et du contentieux, à condition qu’elle ne porte pas sur des infractions et / ou qu’elle n’entraîne pas une exclusion de la personne du bénéfice d’un droit, d’une prestation ou d’un contrat ;
• accomplir les formalités administratives nécessaires au traitement de vos demandes, de vos démarches et de vos achats ;
• répondre aux obligations légales auxquelles nous sommes soumis ;
• améliorer les performances du site internet ;
• mesurer l’audience du site et de ses différentes pages ;
• mémoriser vos choix quant à l’utilisation des cookies.

L’utilisateur fournit ces informations en toute connaissance de cause, notamment lorsqu’il procède par lui-même à leur saisie. Il est alors précisé à l’utilisateur du site www.bossoffice.fr l’obligation ou non de fournir ces informations. Dans tous les cas, l’utilisateur peut refuser de fournir ses données personnelles. Dans ce cas, il ne pourra pas utiliser les services du site, notamment celui de solliciter des renseignements sur notre société.

Tout utilisateur dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’interrogation et d’opposition aux données personnelles le concernant, qui peut être exercé en s’adressant à : isabelle.penard@bossoffice.fr

3. Destinataires et transfert des données personnelles.

Les données à caractère personnel que nous collectons, de même que celles qui sont recueillies ultérieurement, nous sont destinées en notre qualité de responsable du traitement.

​​Nous veillons à ce que seules les personnes habilitées puissent avoir accès à ces données. Nos prestataires de services peuvent être destinataires de ces données pour réaliser les prestations que nous leur confions. Certaines données personnelles peuvent être adressées à des tiers ou à des autorités légalement habilitées et ce pour satisfaire nos obligations légales, réglementaires ou conventionnelles.

Nous pouvons, avec nos partenaires, vous tenir informé de nos nouveaux contenus, actualités et offres spéciales, par courriel quant à des produits ou services analogues à ceux dont vous avez précédemment bénéficiés. Nous pouvons mettre certaines données personnelles à la disposition de partenaires stratégiques travaillant avec nous, pour la fourniture de nos produits ou services.

Les fonctionnalités techniques et hébergement de notre site internet sont réalisés en France et dans l’union européenne.

Aucune information personnelle de l’utilisateur du site n’est publiée à l’insu de l’utilisateur, échangée, transférée, cédée ou vendue sur un support quelconque à des tiers. Seule l’hypothèse du rachat de BOSS OFFICE.FR et de ses droits permettrait la transmission des dites informations à l’éventuel acquéreur qui serait à son tour tenu de la même obligation de conservation et de modification des données vis à vis de l’utilisateur du site www.bossoffice.fr.

Conformément à la loi 78-17 du 6 janvier 1978 (modifiée par la loi 2004-801 du 6 août 2004 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel) relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, ce site n’a pas fait l’objet d’une déclaration auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (www.cnil.fr).

Néanmoins, dans l’éventualité où l’utilisateur constaterait un manquement par rapport à cette réglementation, celui-ci est en droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

4. Durée de conservation de vos données.

Les durées de conservation que nous appliquons à vos données à caractère personnel sont proportionnées aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées. En conséquence, nous organisons notre politique de conservation des données de la manière suivante :

• Les données techniques sont conservées pour la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités visées dans la présente politique de confidentialité.
• Les données à caractère personnel faisant l’objet d’un traitement ne sont pas conservées au-delà du temps nécessaire à l’exécution des obligations définies lors de la conclusion du contrat ou de la durée prédéfinie de la relation contractuelle.
• Nous conservons les données personnelles pour la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités décrites dans la présente politique de confidentialité. Au-delà de cette durée, elles seront anonymisées et conservées à des fins exclusivement statistiques et ne donneront lieu à aucune exploitation, de quelque nature que ce soit.
• Des moyens de purge de données sont mis en place afin d’en prévoir la suppression effective dès lors que la durée de conservation ou d’archivage nécessaire à l’accomplissement des finalités déterminées ou imposées est atteinte. Vous disposez par ailleurs d’un droit de suppression sur vos données que vous pouvez exercer à tout moment en prenant contact avec nous.
• En cas de violation d’une ou de plusieurs dispositions des Conditions Générales de Vente et Utilisation du site, de la présente politique de confidentialité ou de tout autre document incorporé aux présentes par référence, BOSS OFFICE.FR se réserve le droit de mettre fin ou restreindre sans aucun avertissement préalable et à sa seule discrétion, votre usage et accès aux services, ainsi qu’à votre compte. 

BOSS OFFICE.FR dispose au besoin d’un registre de traitement des données utilisées par l’entreprise qui définit les critères des données collectées et les délais de conservation des données selon leurs différentes finalités.

4. La sécurité de vos données.

BOSS OFFICE.FR a mis en œuvre des mesures pour protéger la confidentialité, la sécurité et l’intégrité de vos données à caractère personnel. L’accès aux données à caractère personnel est restreint aux employés et fournisseurs de service qui ont besoin de connaître ces informations et qui ont été formés pour se conformer aux règles en matière de confidentialité.

BOSS OFFICE.FR s’engage à ce que vos données à caractère personnel ne soient pas altérées ou endommagées et que des tiers non autorisés n’y aient pas accès. Nous avons mis en oeuvre des mesures de protection physiques, techniques, électroniques, procédurales et organisationnelles appropriées pour protéger les informations personnelles recueillies contre tout traitement non autorisé.

BOSS OFFICE.FR ne peut vous garantir contre toute perte, destruction ou dommages de vos données à caractère personnel. La société n’étant pas tenue ni en mesure d’assurer la protection de vos terminaux.   

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité et, d’une manière générale, sur la collecte et le traitement de vos données personnelles par BOSS OFFICE.FR vous pouvez nous contacter par voie électronique à l’adresse isabelle.penard@bossoffice.fr ou par courrier postal à l’adresse 17 rue du Pont au Roy 17700 Surgères. Dernière mise à jour le 6 mai 2026